Choisir la dématérialisation de factures, et ce, dans n’importe quels types d’entreprises, est la meilleure solution à mettre en œuvre afin d’améliorer son efficacité opérationnelle. Bien sûr, ce n’est pas le seul avantage obtenu par une entreprise en choisissant cet incontournable élément de la transformation numérique. Si vous souhaitez découvrir tout ce que cette dématérialisation de factures apportera à votre organisation, alors, lisez la suite !
Elle vous permettra de réduire vos coûts
Choisir de vous lancer dans une politique “zéro papier” en optant pour la dématérialisation de vos factures est la principale raison de choisir cette solution. Elle va vous permettre de réaliser une économie conséquente pour votre entreprise du fait de la consommation moindre de papier, mais également de réduire le coût environnemental. Sachez qu’une entreprise d’une centaine de salariés peut dépenser entre 10000 et 25000 euros en papier et matériel par an et 300 millions d’euros au niveau national.
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Vous réduirez vos délais de traitement
Si vous recherchez pour votre organisation un allié concernant l’efficacité opérationnelle, alors, la dématérialisation de factures est incontestablement la solution qu’il vous faut. Grâce à cette digitalisation, vous allez pouvoir diviser par 5 vos délais ainsi que vos coûts, sachant qu’en effectuant ce traitement avec le format papier, il vous faudrait environ 14 jours en moyenne. De plus, cette technique vous permettra aussi d’éviter de nombreuses erreurs de saisie, vos échanges et envois de pièces sont instantanés et vos paiements se déclenchent plus rapidement. Cette dématérialisation de factures va aussi offrir plus de temps à vos collaborateurs de se pencher sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Vous renforcerez la traçabilité de vos opérations
En décidant d’intégrer la dématérialisation de factures dans votre entreprise, vous allez pouvoir aussi renforcer la traçabilité de toutes vos opérations. Effectivement, grâce aux fonctions de reconnaissance optique des caractères (OCR) et à la lecture automatique de documents (LAD), les informations contenues dans l’ensemble des factures sont reconnues automatiquement et intégrées via la politique de gestion électronique des documents (GED) dans le système d’information.
Alors, n’hésitez plus et choisissez la dématérialisation de facture au sein même de votre organisation afin de réduire vos coûts, réduire vos délais de traitement, renforcer la traçabilité de vos opérations, mais surtout, un point qu’il ne faut pas négliger, afin de pouvoir donner un nouveau souffle à votre entreprise et une meilleure efficacité.